Vaga
GERENTE ADM OPERACIONAL I
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Gerenciar e assegurar que as rotinas do Adm. Operacional e Central - SOC da Empresa, abrangendo a áreas da Recepção, Logisitica e Sistema de Gestão da Qualidade sejam operacionalizadas dentro dos padrões exigidos. E garantir que as ações e rotinas de backoffice e certificações estejam em conformidade com as exigências das legislações vigentes e de acordo com os requisitos da SuHai, dos postos e dos clientes.
Responsabilidades e Atribuições
1
Gerenciar as rotinas administrativas vinculadas
aos seguintes processos: folha de ponto, veículos, reciclagens, guia de
viagens, solicitações de materiais, etc.
2
Analisar os apontamentos de folhas de ponto dos colaboradores
locados nas bases dos clientes externos garantindo a conformidade dos
lançamentos;
3
Gerir e acompanhar todo o processo de controle,
disponibilização e manutenção do material controlado;
4
Fazer a elaboração e acompanhamento dos
indicadores das áreas do escopo; elaborar relatórios, fazer análise crítica e
sugerir ações de melhoria contínua; e Controlar processos e indicadores Administrativos relacionados
a área Operacional; Atender as metas
5
Gerenciar os processos relacionados ao Sistema
de Gestão da Qualidade;
5
Direcionar rotinas da Base Davos;
6
Fazer a gestão de sua equipe, capacitando-a nas
funções a serem realizadas no departamento, bem como, nas rotinas e
documentos do SGQ constantes em sua área e com a quais tenha interface;
realizar as avaliações de desempenhos periódicas, avaliações de eficácias dos
treinamentos; determinar planos de ações; orientar e dar feedback constante;
elaborar e revisar as descrições de cargos de sua área periodicamente; criar
ações para a manutenção de ambiente motivador, de modo a criar um clima
agradável, respeitoso e produtivo em sua equipe e entre as demais.
| 1 | Gerenciar as rotinas administrativas vinculadas aos seguintes processos: folha de ponto, veículos, reciclagens, guia de viagens, solicitações de materiais, etc. | |||||||
| 2 | Analisar os apontamentos de folhas de ponto dos colaboradores locados nas bases dos clientes externos garantindo a conformidade dos lançamentos; | |||||||
| 3 | Gerir e acompanhar todo o processo de controle, disponibilização e manutenção do material controlado; | |||||||
| 4 | Fazer a elaboração e acompanhamento dos indicadores das áreas do escopo; elaborar relatórios, fazer análise crítica e sugerir ações de melhoria contínua; e Controlar processos e indicadores Administrativos relacionados a área Operacional; Atender as metas | |||||||
| 5 | Gerenciar os processos relacionados ao Sistema de Gestão da Qualidade; | |||||||
| 5 | Direcionar rotinas da Base Davos; | |||||||
| 6 | Fazer a gestão de sua equipe, capacitando-a nas funções a serem realizadas no departamento, bem como, nas rotinas e documentos do SGQ constantes em sua área e com a quais tenha interface; realizar as avaliações de desempenhos periódicas, avaliações de eficácias dos treinamentos; determinar planos de ações; orientar e dar feedback constante; elaborar e revisar as descrições de cargos de sua área periodicamente; criar ações para a manutenção de ambiente motivador, de modo a criar um clima agradável, respeitoso e produtivo em sua equipe e entre as demais. | |||||||
