Descrição da Vaga
Auxiliar à área de Suprimentos, atividades da área de compras, controlar estoque, contas de consumo, comunicação (telefonia fixa e móvel), administrar frota, buscar fornecedores que atendam às necessidades de custo versus benefício da empresa. Acompanhar os processos da área via sistema ou manual por intermédio de planilhas específicas, de modo a atender aos procedimentos, alcançar os objetivos da Área e, principalmente às necessidades dos Clientes.
Responsabilidades e Atribuições
| 1 | Receber e atender as solicitações de materiais ou serviços, providenciar cotação, para compras de produtos e serviços (uniformes, materiais de escritório e consumo, equipamentos, acessórios e serviços gerais). Realizar a movimentação de baixa de estoque no sistema TOTVS e entregar com protocolo ao solicitante. Fazer reposição de estoque sempre que chegar ao Ponto de Pedido, evitando assim, zerar o estoque; |
| 2 | Acompanhar a compra até o recebimento final ou conclusão dos serviços, receber, conferir, controlar e estocar mercadorias conforme aprovação da O.S (ordem de serviço) e diretoria; Providenciar pedidos de compras para passar pela aprovação dos gestores da área via TOTVS; Encaminhar nota fiscal e número de pedido de compra para área Financeira providenciar o pagamento;
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| 3 | Entregar materiais e mercadorias aos solicitantes conforme procedimentos do SGQ; Acompanhar processo de telefonia móvel, cotação/compra de equipamentos, etc.; Mensalmente conferir a fatura da operador, versus equipamentos/chips implantados em postos de serviços ou na administração, se estão de acordo com o contrato do cliente ou determinado pelo Gestor da área;
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| 4 | Acompanhar processo de telefonia fixa, Internet, verificar valores mensais e providenciar pagamento através de pedido de compras no sistema Totvs - módulo Compras; Realizar manutenção e reposição de equipamentos de comunicação (celular e rádio) de clientes internos e externos;
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| 5 | Atualizar estoque e manter arrumação física dos almoxarifados, a fim de zelar pelos estoques de materiais e produtos (uniformes, materiais de escritório e consumo, equipamentos e acessórios) mantendo o mínimo de produtos disponíveis para solicitações internas e externas e demais rotinas e procedimentos descritos no SGQ. |
| 6 | Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área. |
Requisitos
Ensino Médio
Ensino Superior
em Administração
- Cursando ou Concluído
(Desejável)
Skills - Competências
Boa Comunicação
Liderança
Ética no Trabalho
Skills - Técnicos
Conhecimento em Excel
Negociação
Microsoft Word
Protheus TOTVS
