Vaga
ASSISTENTE DE ADM DE PESSOAL I
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Executar as atividades Administrativas do RHJ, orientar os funcionários com relação às normas da empresa dentro da legislação pertinente, visando o cumprimento das mesmas.
Responsabilidades e Atribuições
1
Apresentar o Programa de Integração aos novos
Colaboradores para conhecimento da empresa (direitos e deveres do empregado e
do empregador), bem como, coletar e conferir a documentação admissional para
cadastro no sistema de folha de pagamento e registro da carteira de trabalho;
Preparar e conferir o kit admissional (documentos legais) no ato da admissão
para assinatura do colaborador e o preenchimento dos formulários para compra
e inclusão dos benefícios.
2
Realizar atendimento aos colaboradores; Dar
suporte aos lançamentos de informações inserindo e conferindo dados no
sistema integrado de folha de pagamento TOTVS, atentando sempre para o cumprimento de
prazos legais em conformidade com a legislação trabalhista e as Políticas
internas do Grupo, cumprindo todas as normas e fluxos definidos pelo SGQ.
Controlar os afastamentos dos colaboradores, providenciar a emissão de CAT,
realizar agendamento de perícias, acompanhar o quadro de evolução dos
colaboradores, para providenciar a prorrogação do benefício, caso necessário,
e prestar todo auxílio e esclarecimentos quanto às possíveis dúvidas dos
colaboradores, controlar os exames médicos de retorno ao trabalho.
3
Administrar a compra e controle dos benefícios
admissionais, mensais e complementares, referente as movimentações da folha
de pagamento; Controlar as movimentações de inclusões, alterações e exclusões
de assistência médica e odontológica; Solicitar 2ª via de cartões dos
benefícios, carteirinhas de assistência médica e odontológica, farmácia e
vale combustível; Fazer o cadastro dos benefícios e descontos no sistema
integrado da folha de pagamento TOTVS.
4
Controlar período aquisitivo de férias, cálculo
e pagamento, além do recebimento dos avisos e recibos de férias; Calcular
rescisões de contrato de trabalho conforme Solicitações de Desligamento
recebidas, providenciar os pagamentos e as homologações no Sindicato, nos
devidos prazos de acordo com a legislação vigente. Enviar mensalmente a
documentação de clientes, conforme determinado em OS. Providenciar o envio da
documentação para os treinamentos da consultoria ICTS, e os documentos para renovação das
reciclagens, sempre que solicitados. Separar, organizar e enviar
documentações de funcionários que entrarem com ação trabalhista, sempre que
for solicitado pela área jurídica; Controlar vencimentos dos exames médicos
periódicos de colaboradores ativos, garantindo que anualmente seja realizado
exame médico periódico, de acordo as normas da PGR e PCMSO; Conferir e
realizar pagamento da fatura de prestador de serviços de Medicina e Segurança
do trabalho, controle de exames realizados de colaboradores admitidos e
demitidos, de acordo com as Leis trabalhistas;
5
Providenciar o controle de vencimento e
atualização no sistema de folha de pagamento das CNV’s, reciclagens da PF e
CNH; Administrar os vencimentos dos períodos de experiência para envio aos
gestores; Realizar a manutenção e controle do arquivo interno e externo da
empresa; Enviar e controlar protocolos de documentos para arquivo externo;
Realizar rateios e pedidos de compras; Cadastrar e alterar no sistema
Protheus os benefícios de seguro de vida e previdência privada, controlar os
formulários de resgate para envio ao Banco Bradesco e pagamento aos
funcionários; Realizar manutenção e
alteração dos dados cadastrais dos colaboradores, atentando sempre
para atender aos critérios do E-Social.
6
Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente
os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface;
Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e
cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou
Diretoria da área.
| 1 | Apresentar o Programa de Integração aos novos Colaboradores para conhecimento da empresa (direitos e deveres do empregado e do empregador), bem como, coletar e conferir a documentação admissional para cadastro no sistema de folha de pagamento e registro da carteira de trabalho; Preparar e conferir o kit admissional (documentos legais) no ato da admissão para assinatura do colaborador e o preenchimento dos formulários para compra e inclusão dos benefícios. | |||||||
| 2 | Realizar atendimento aos colaboradores; Dar suporte aos lançamentos de informações inserindo e conferindo dados no sistema integrado de folha de pagamento TOTVS, atentando sempre para o cumprimento de prazos legais em conformidade com a legislação trabalhista e as Políticas internas do Grupo, cumprindo todas as normas e fluxos definidos pelo SGQ. Controlar os afastamentos dos colaboradores, providenciar a emissão de CAT, realizar agendamento de perícias, acompanhar o quadro de evolução dos colaboradores, para providenciar a prorrogação do benefício, caso necessário, e prestar todo auxílio e esclarecimentos quanto às possíveis dúvidas dos colaboradores, controlar os exames médicos de retorno ao trabalho. | |||||||
| 3 | Administrar a compra e controle dos benefícios admissionais, mensais e complementares, referente as movimentações da folha de pagamento; Controlar as movimentações de inclusões, alterações e exclusões de assistência médica e odontológica; Solicitar 2ª via de cartões dos benefícios, carteirinhas de assistência médica e odontológica, farmácia e vale combustível; Fazer o cadastro dos benefícios e descontos no sistema integrado da folha de pagamento TOTVS. | |||||||
| 4 | Controlar período aquisitivo de férias, cálculo e pagamento, além do recebimento dos avisos e recibos de férias; Calcular rescisões de contrato de trabalho conforme Solicitações de Desligamento recebidas, providenciar os pagamentos e as homologações no Sindicato, nos devidos prazos de acordo com a legislação vigente. Enviar mensalmente a documentação de clientes, conforme determinado em OS. Providenciar o envio da documentação para os treinamentos da consultoria ICTS, e os documentos para renovação das reciclagens, sempre que solicitados. Separar, organizar e enviar documentações de funcionários que entrarem com ação trabalhista, sempre que for solicitado pela área jurídica; Controlar vencimentos dos exames médicos periódicos de colaboradores ativos, garantindo que anualmente seja realizado exame médico periódico, de acordo as normas da PGR e PCMSO; Conferir e realizar pagamento da fatura de prestador de serviços de Medicina e Segurança do trabalho, controle de exames realizados de colaboradores admitidos e demitidos, de acordo com as Leis trabalhistas; | |||||||
| 5 | Providenciar o controle de vencimento e atualização no sistema de folha de pagamento das CNV’s, reciclagens da PF e CNH; Administrar os vencimentos dos períodos de experiência para envio aos gestores; Realizar a manutenção e controle do arquivo interno e externo da empresa; Enviar e controlar protocolos de documentos para arquivo externo; Realizar rateios e pedidos de compras; Cadastrar e alterar no sistema Protheus os benefícios de seguro de vida e previdência privada, controlar os formulários de resgate para envio ao Banco Bradesco e pagamento aos funcionários; Realizar manutenção e alteração dos dados cadastrais dos colaboradores, atentando sempre para atender aos critérios do E-Social. | |||||||
| 6 | Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área. | |||||||
