Vaga
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Dar Assistência no apontamento e conferência de informações nas folhas de ponto, elaborar planejamento de liberação de férias e realizar visitas a clientes para validação das informações. Manutenção corretiva e preventiva, identificação de multas e avarias de frotas.
Responsabilidades e Atribuições
1
Apontar informações em planilhas conforme preenchimento na folha de ponto
dos colaboradores externo (cálculo de horas extras, adicional noturno,
faltas, atrasos e disponibilidade de viagens); Conferir e/ou solicitar
ajustes de informações entre planilhas e folha de ponto dos colaboradores
externo (Cálculo de horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e
disponibilidade de viagens).
2
Preencher planilha de apontamento de folha de
ponto para processamento da folha de pagamento e benefícios; Preencher
planilha comercial de apontamento de folha de ponto para envio das
informações para aprovação do cliente;
3
Atender colaboradores no esclarecimento de
dúvidas como: pagamentos, benefícios, uniformes e material carga
/equipamentos operacionais; Identificar, controlar e gerar vale de descontos
ao colaborador na identificação de condutores em situação de multa e/ou
avaria.
4
Elaborar planejamento de férias que atenda às
necessidades dos clientes, da área operacional e dos colaboradores,
respeitando datas limites fornecidas pela área de Gestão de pessoas.;
5
Elaborar orçamentos para manutenção de veículos
e motos realizando acompanhamento e conclusão do processo; Apoiar o
departamento de infraestrutura em situações de vendas de veículos e motos da
frota.
6
Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente
os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface;
Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e
cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou
Diretoria da área.
| 1 | Apontar informações em planilhas conforme preenchimento na folha de ponto dos colaboradores externo (cálculo de horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e disponibilidade de viagens); Conferir e/ou solicitar ajustes de informações entre planilhas e folha de ponto dos colaboradores externo (Cálculo de horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e disponibilidade de viagens). |
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| 2 | Preencher planilha de apontamento de folha de ponto para processamento da folha de pagamento e benefícios; Preencher planilha comercial de apontamento de folha de ponto para envio das informações para aprovação do cliente; | |||||||
| 3 | Atender colaboradores no esclarecimento de dúvidas como: pagamentos, benefícios, uniformes e material carga /equipamentos operacionais; Identificar, controlar e gerar vale de descontos ao colaborador na identificação de condutores em situação de multa e/ou avaria. | |||||||
| 4 | Elaborar planejamento de férias que atenda às necessidades dos clientes, da área operacional e dos colaboradores, respeitando datas limites fornecidas pela área de Gestão de pessoas.; | |||||||
| 5 | Elaborar orçamentos para manutenção de veículos e motos realizando acompanhamento e conclusão do processo; Apoiar o departamento de infraestrutura em situações de vendas de veículos e motos da frota. | |||||||
| 6 | Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área. | |||||||
